無料の道具 #利用実績表
利用実績表いっぺん作成
記録ソフトから出した利用実績の CSV を入れると、利用者ごとの月の実績表(来た日の○・欠席・回数)を全員分作ります。
見本のデータで動かす
ここで動いているのは道具そのものです。自分の表を貼っても、データはこのパソコンの外に出ません。
できること
- 名前・利用日・区分・担当の列を、画面で選べる
- 欠席として数える言葉と、数えない言葉(キャンセルなど)を選べる
- 重複・名前の無い行・月の外の日付を「確かめる行」に出す
- 1人1枚の印刷(PDF)・一覧の印刷・Excel 用の CSV
- Shift_JIS の CSV も読める
確かめたこと
- 見本
- 80名・2026年10月・474行
- 結果
- 利用 421回・欠席 36回・数えない行 14・確かめる行 3
- 確かめ方
- 別のプログラムで計算し直した答えと一致。列の名前と日付の書き方が違う形(氏名・サービス提供日「2026年10月5日」)でも同じ数になった
- データ
- ブラウザで開くファイル1枚。入れたデータはパソコンの外に送らない
見本の名前・会社名・金額は、説明用に作った物です。手で作る場合と比べた時間は計っていません。
使い方の動画
【デイサービス事務】月初の実績報告、80人分を一度に(長い動画)。押すと YouTube から読み込みます。
手元に置くなら
LINE で「実績」
友だちになって「実績」と送ると、道具のファイル(1枚)のリンクが届きます。うまく動かない時は「動かない」、あなたの表の形に合わせたい時は「相談」と送ってください。
あなたの表の形に作り直す時の目安: 小さな直し 5,000円〜(3日ほど)/作業1つを道具に 3万〜5万円(ご発注から5日〜)。相談と見積りは無料、お渡しから7日間の直しも無料です(値段と日数の目安)。
よくある質問
うちの記録ソフトの CSV でも使えますか?
列の名前や並びが違っても、画面で列を選び直せます。それでも合わない時は、LINE で「動かない」と送り、CSV の1行目(項目の名前の行)だけ見せてください。
決まった様式(市の様式など)に入れられますか?
この道具は決まった様式には入れません。LINE で「相談」と送ってください。名前を架空にした見本と空の様式があれば、その形に作り直します。
スマホで使えますか?
印刷まで使うので、パソコンで使う作りです。